0
1
Sisältö
1. KILPAILUTIIMI ................................................................................................................................................ 2
2. HARRASTEMOOTTORIURHEILUN KESKUSJÄRJESTÖN VAATIMUKSET ........................................................... 2
3. SÄHKÖINEN KILPAILUUN ILMOITTAUTUMINEN ............................................................................................ 2
4. NUOTITUS - NUOTTILUOKAT ......................................................................................................................... 3
5. AAMUTOIMET JA AIKATAULU........................................................................................................................ 3
6. PAIKALLE SAAPUMINEN JA TOIMINTAPAIKAT ............................................................................................... 4
6.1 KILPAILUMATERIAALIEN NOUTO ............................................................................................................. 4
6.2 KÄRRYT TRAILERIPARKKIIN ...................................................................................................................... 4
6.3 KALUSTO KILPAILUKESKUKSELLE ............................................................................................................. 4
7. KILPAILUKESKUS JA HUOLTOALUE ................................................................................................................. 4
8. KILPAILUMATERIAALIT ................................................................................................................................... 5
9. KILPA-AUTOJEN TARKASTUS ......................................................................................................................... 5
10. KILPAILUN LÄHTÖ ........................................................................................................................................ 5
11. KILPAILUN REITTI JA MERKINTÄ .................................................................................................................. 5
12. HUOLTAMINEN JA TANKKAUS ..................................................................................................................... 6
13. KESKEYTYSILMOITUKSET ............................................................................................................................. 6
14. TULOKSET .................................................................................................................................................... 6
15. TIEDOTUS WHATSAPP-KANAVA JA KISÄPÄIVÄN SOME .............................................................................. 6
16. GPS-SEURANTA ............................................................................................................................................ 6
17. PALKINTOJEN JAKO JA PALKITTAVIEN MÄÄRÄ ............................................................................................ 7
18. KUVAAMINEN .............................................................................................................................................. 7
19. MIKÄLI MATKA KATKEAA REITILLE............................................................................................................... 7
20. KERTAUS MITÄ HYVÄ MUISTAA................................................................................................................... 7
KILPA-AUTO TARKISTUKSEN AIKATAULU .......................................................................................................... 8
MATERIAALIEN NOUTO - RAVIRATA .................................................................................................................. 9
TRAILERIPARKKI - RAVIRATA ............................................................................................................................ 10
KILPAILUKESKUS - JOUTSA ............................................................................................................................... 11
AAMUN HUOLTOPAIKAT ................................................................................................................................. 12
KILPA-AUTOTARKASTUS .................................................................................................................................. 13
KILPAILUN LÄHTÖ ............................................................................................................................................ 14
KILPAILUN MAALI ............................................................................................................................................ 15
2
1. KILPAILUTIIMI
Kilpailunjohtaja Sami Heikkilä, P. 0440 647 447 / sami.p.heikkila@gmail.com
Turvallisuuspäällikkö Marko Pekkarinen, P.040 524 6224, marko.pekkarinen@gmail.com
Reitti Nico Valkonen, P 050 9190 628, nicohenrivalkonen@gmail.com
Muut järjestelyt Mika Mäkelä, Jukka Nurmela, Mikko Mäkelä, Ville Rantanen,
Mikko Ahonen, Sasu Honkaluoma, Tatu Pekkarinen
Johtokeskuskoordinaattori Minna Sirvio, P. 044 509 3907
Kilpailijoiden yhdyshenkilö Minna Sirvio, P. 044 509 3907
Kilpa-autotarkastus Jari Valkonen
Nettisivut facebook.com/yellowracingteamry
Sähköposti rallitoimisto@gmail.com
Ennakkoilmoittautuminen rallitoimisto@gmail.com
2. HARRASTEMOOTTORIURHEILUN KESKUSJÄRJESTÖN VAATIMUKSET
Hoidelkaa liiton vaatimukset, kuten kilpailijalisenssit ja katsastuskortit kuntoon ajoissa. AKK:n
lisenssit tai katsastuskortit ei valitettavasi kelpaa. Ilman lisenssiä tai katsastuskorttia ei
kilpailuun voi osallistua.
Vinkkejä lisenssi ja katsastuskortti asioihin löytyy Hamun sivuilta:
- Katsastuskortit
- Kilpailijalisenssi
- Kertalisenssi
3. SÄHKÖINEN KILPAILUUN ILMOITTAUTUMINEN
Ilmoittautuminen hoidetaan ennakkoon toimittamalla vaadittavat paperit sähköpostilla.
Kilpailupäivänä perinteistä toimisto ilmoittautumista ei ole. Toimittakaa kaikki dokumentit
yhdellä sähköpostilla. Sähköpostin otsikkoon ykkösohjaajan nimi ja numero:
"Ilmoittautuminen Rauno Mäkynen nro 69". Sähköinen ilmoittautuminen alkaa Maanantaina
8.9 ja päättyy torstaina 11.9 klo 21:00. Tarkistus on yhdelle henkilölle työläs, joten laitelkaa
posteja tulemaan jo alkuviikosta - kiitos! Viimeisen päivän viimeisellä tunnilla soittavat saa
piiskaa.
Sähköisessä ilmoittautumisessa toimitetaan KOLME dokumenttia:
1.) Sähköinen ilmoittautuminen = Hamun tekniikkalomake- ja turvallisuuslomake
2.) Todistus voimassa olevasta liikennevakuutuksesta
3.) Kuuluttajalomake
3
Toiminta-ohjeet
1.) Täytä sähköinen ilmoittautuminen = tekniikkalomake- ja turvallisuuslomake
huolellisesti. Vajaasti täytetyt lomakkeet palautetaan korjattavaksi ja käsitellään viimeisenä.
Eli täytä, tulosta, kuittaa allekirjoituksella ja lähetä lomake sähköpostilla alempana
mainittuun osoitteeseen. Suositus skannattuna, mutta myös luku/tulostuskelpoinen
valokuva kelpaa. Nuorten luokkalaisten huoltajan suostumuksen kuittaus mukaan
tekniikkalomakkeeseen (myös karttureina olevien alaikäisten osalta). Muistakaa laittaa
Hamu-ID:t. Lomake löytyy: Hamun sivuilta.
2.) Toimita todistus voimassa olevasta liikennevakuutuksesta. Käytännössä toimita
siirtolupatodistus, jos vakuutus otettu siirtoluvan mukana tai jatkuvalla vakuutuksilla olevista
todistus, joka kertoo, että autossa on voimassa oleva liikennevakuutus kilpailupäivänä (ei
rekisteriote).
3.) Toimita kuuluttajalomake. Kuuluttajalomake löytyy Ajaksin sivuilta.
Kaikki dokumentit toimitetaan sähköpostilla osoitteeseen rallitoimisto@gmail.com.
Torstaihin 11.9 klo 21:00 mennessä. Mikäli dokumenttien toimittamisessa on ongelmia, kysy
apua yhteyshenkilöltä.
4. NUOTITUS - NUOTTILUOKAT
Nuotitus Perjantaina 12.9 klo 11:00-20:00. Lauantai aamuna voi nuotittaa, mutta
suosittelemme perjantain nuotitusta kisa-aamun muun liikenteen vuoksi. Nuottikuskeille
laitetaan lyhyet nuotitusvinkit sähköpostilla Tiistaina 9.9. Jos infoa ei löydy laatikosta
keskiviikko aamuna, niin laittakaa viestiä rallitoimisto@gmail.com.
5. AAMUTOIMET JA AIKATAULU
Kilpailu aamuna toimet on suunniteltu jouheviksi niin, että paikalle ei tarvitse välttämättä
tulla heti aamutuimaan eikä kaikkien yhtä aikaa. Ensimmäinen toimenpide on
kilpailumateriaalin nouto, kaluston purku ja trailereiden parkkeeraus. Sitten kaluston siirto
aamun huoltopaikoille ja siihen perään kilpa-autojen tarkastus. Materiaalien nouto /
traileriparkki on 3 km päässä kilpailukeskuksesta. Seuraavana aikataulu vinkkiä miten voi
laskea aamulle oman aikataulun. Hyvällä porrastuksella myös tilat riittää aamulla
mukavammin.
Kilpailijanumero
Traileriparkkiin
saapuminen
Katsastus
Kilpailuun
Lähtö
1
10:00
11:00
12:00
60
11:00
12:00
13:00
120
12:00
13:00
14:00
150
12:30
13:30
14:30
4
Kisapäivän aikataulu
• Klo 9:30 Materiaalin noutopiste ja Traileriparkki aukeaa
• klo 11:00 Kilpa-autotarkistus alkaa
• klo 12:00 Ensimmäinen kilpailija lähtee reitille
• klo 13:45 Kilpa-autotarkastus päättyy
• klo ~15:40 Ensimmäinen kilpailija maalissa
6. PAIKALLE SAAPUMINEN JA TOIMINTAPAIKAT
6.1 KILPAILUMATERIAALIEN NOUTO
Materiaalit noudetaan Joutsan raviradalta osoitteesta: Kangasniementie 171, 19650 Joutsa.
Googlemaps. Radalle sisään pohjoisen liittymästä ja ulos etelän puoleista liittymästä. Älkää
tukkiko radalle tuloväylää. Katsokaa karttakuvaa, miten pisteelle mennään ja missä pysähdys
tehdään!
6.2 KÄRRYT TRAILERIPARKKIIN
Materiaalipisteen jälkeen kaluston purku ja kärryt parkkiin raviradalle. HUOM! Traileriparkki
ei ole käytettävissä Perjantaina. Jos kärryparkki tarpeita jo Perjantaina, niin kysy vinkit
rallitoimisto@gmail.com.
6.3 KALUSTO KILPAILUKESKUKSELLE
Huoltopaikat aamulla on Joutsan keskustassa. Aluetta täytetään liikenteen ohjaajien
opastuksella. Huoltopaikkojen opastuspisteen osoite: Länsitie 8, 19650 Joutsa. Googlemaps.
Jos aamun huoltopaikoista kysyttävää, niin ota yhteys Topi Saarelainen P. 0400 782 827.
6.4 KILPA-AUTOTARKISTUS
Kilpa-autotarkistus suoritetaan Rautakauppalan takapihalla osoitteessa: Jousitie 40, 19650
Joutsa. Googlemaps. Lähestyminen Jousitien puolelta , EI LÄNSITIEN PUOLELTA.
7. KILPAILUKESKUS JA HUOLTOALUE
Kilpailukeskuksen alueella ei ole tilaa sohlailla kärryjen kanssa, joten jättäkää ne suosiolla
traileriparkkiin. Ylimääräiset auto kannattaa jättää raviradalle. Hyvä parkkitila eteläisen
liittymän vieressä. Kilpailukeskuksen lähin vapaa parkkipaikka on Terveyskeskuksella
500m päässä (Myllytie 12, 19650 Joutsa). Huolto-alueelle vain yksi huoltoauto per kilpuri.
Kimppahuollot hoituvat niin, että ensimmäisenä saapuva autokunta varaa huoltopaikat
muille autokunnille ja hoitavat muiden opastuksen paikalle. Alueella on WC-tiloja esim.
ravintoloiden puolella ja kentällä on parit Bajamajat. Pukuhuoneita ei ole tarjolla. Muistakaa
laitella vähintään kilpureiden alle suojat. Virallinen muonituskumppani Grillikahvio
Tikander ison sorakentän vieressä (takasivulla rallitarjous).
HUOM! Kilpailukeskuksen ollessa aivan kylän ytimessä, niin kannattaa olla tarkkana muun
5
liikenteen ja liikkujien kanssa. Lapset ja kyläläiset eivät ole tottuneet normilauantaisin
vastaavaan liikenteeseen.
8. KILPAILUMATERIAALIT
Kilpailijoille jaetaan ovinumerot, takalasiin liimattava pieni numero, tiekirja, huoltoauton
lasiin liimattava numerotarra ja huollon kartta. Kaikki materiaalit jaetaan materiaalipisteellä
traileriparkkiin saavuttaessa. Materiaalin noudon yhteydessä tarkistetaan ykköskuljettajan
ajokortti ja nuorten luokassa myös kartturilta sekä nuorten luokan kuljettajalta
henkilötodistus. Kannattaa hoitaa paperityöt kuntoon ennakkoon. Materiaalipisteellä ei
oteta vastaan esim. ilmoittautumispapereita eikä kertalisenssin tilauksia. Nuottikuskit saa
kaikki materiaalit jo Perjantaina (nuotti-info Tiistaina 9.9).
9. KILPA-AUTOJEN TARKASTUS
Kilpa-autotarkastus tehdään Rautakauppalan takapihalla. Leimalle mennään numerot ovissa
ja aikataulun mukaan. Etuilijat laitetaan odottamaan. Keuliminen aiheuttaa ruuhkaa ja
aikataulun mukaan tulevat joutuvat odottamaan. Myöhästyminen ei aiheuta penaltia.
Tarkistuskohteina ulosajotilanteen "turvallisuuteen" liittyvät asiat, kuten esim. vyöt ja penkin
kiinnitys. Kuljettajien turvavarusteet mukaan. Lähtönumeroiden mukainen
katsastusaikataulu löytyy ohjeen lopusta. Tarkistus alkaa klo 11:00 ja loppuu klo 13:45.
10. KILPAILUN LÄHTÖ
Kilpailun lähtö on Kunnan talon sorakentän puoleista päädystä. Huoltopaikoilta on
näköyhteys lähtöpaikalle, ei kannata hätäillä turhaan jonottelemaan. Reitille lähdetään 1 min
välein lähtövalojen mukaan. Lähtöpaikalla on kuulutus ja kaikki kilpailijat pyritään
haastattelemaan rallin LIVE-lähetykseen. Kuuluttajalomakkeille rouheita juttuja ja tarinat
nettiin! Kovimmat kaverit laittaa lomakkeelle vaikka seuranhakuilmoituksen!
11. KILPAILUN REITTI JA MERKINTÄ
Reitin tiedot ja pituus:
• 5 Erikoiskoetta, kaikki EK:t ajetaan vain kertaalleen
• EK-kilometrit yhteensä 50,4km
• Koko reitin pituus 132 km
• Aikataulutettu etähuolto EK3 jälkeen
Muutama ulosajomaaston puolesta vaarallinen paikka on merkattu huomiolla. HUOM!
Paikkojen "yllättävyys" ei välttämättä ole aina sama eri kohteiden välillä. Reitille osuu useita
talonpihoja, jotka on huomiolla. Tiekirjan piirroksia kannattaa uskoa esim. talonpihojen
osalta. Tiekirjan kuvissa ja kuvauksissa vaaran tasot ja haastavuudet on pyritty kuvaamaan
selkeästi. Kannattaa muistaa, että kaikkia yllättäviä paikkoja ei ole välttämättä merkattu.
6
Valtion teitä ajetaan noin 15 km ja yksiteitä noin 35 km. Aivan pienimmän tien osuudella voi
tulla uria vaikka kyseessä on päivittäin käytössä oleva tie.
12. HUOLTAMINEN JA TANKKAUS
Reitillä on etähuolto EK3 jälkeen. Etähuoltopaikan kioskilla on tarjolla aina pyttipannusta
kahvipullaan. Sisätiloista löytyy muutama WC-tila ja kentällä on Bajamajat. H Kilpureiden alle
suojat myös etähuollossa. Tankkaaminen paloturvallisesti omista kannuista. Huoltopaikalla
on liikenteenohjaus. Huollot muistaa opastaa kilpurin omalle pilttuulle.
HUOM! Etähuoltopaikan tilat ovat rajalliset. Alueella saapuminen max. 15 min ennen
huollettavan kilpurin saapumista alueelle. Huoltoalueelle vain huoltoautot. Aikataulun
noudattamista valvotaan numerotarrojen avulla. Liian aikaisin saapuvat joutuvat
odottamaan. GPS-seurantaa kannattaa hyödyntää aikataulutuksessa
13. KESKEYTYSILMOITUKSET
Ilmoita keskeytys mahdollisimman nopeasti tiekirjassa mainittuun KESKEYTYSNUMEROON.
Ilmoitus tehdään tekstiviestillä. Ilmoitukseen tehdään kuittaus kun se on luettu.
Keskeyttäneet päivittyy pienellä viiveellä Ajaksin sivustolle, kun ne ehditään käsitellä.
14. TULOKSET
Reaaliaikainen tulospalvelu löytyy Ajaksin sivuilta.
15. TIEDOTUS WHATSAPP-KANAVA JA KISÄPÄIVÄN SOME
Kilpailun aikaisessa tiedottamisessa käytetään WhatsApp -yhteisöä mihin voit liittyä
seuraavasta linkistä: Mene puhelimella tänne. Myös huoltojoukkojen kannattaa liittyä
kanavalle. Infoja pystyy kommentoimaan, jotka näkyvät omassa näkymässä.
Myös kilpailun Facebook -sivuilla julkaistaan infoa ja lisätietoa. Kisapäivään lisäväriä
sorvaillaan Instagram ja Facebook sivuille tehtävillä päivityksillä. Insta sivut löytyy haulla
"Grafiteam-ralli2025" tai linkistä https:/www.instagram.com/grafiteamralli2025/.
16. GPS-SEURANTA
Kilpailussa on käytössä GPS-LIVE seuranta. Seurantaa hyödynnetään kilpailunjohdossa ja
turvallisuusasioissa. Seurantapalvelua pystyvät kaikki hyödyntämään vapaasti. Kaikkiin
autoihin laitetaan katsastukseen saavuttaessa ponderit. Ponderi suojapusseineen
kiinnitetään nippusiteillä kartturin puolelle turvakaaren pystyputken alareunaan (kohti
ikkunaa). Ponderit kerätään pois maalintuloalueella. Seurannan linkki ilmoitetaan kisan FB-
sivuilla ja Ajaksilla kisa-aamuna. HUOM! Jos keskeytätte reitille, niin palauttakaa
seurantalaite purkuautoon tai EK-toimitsijalle.
7
17. PALKINTOJEN JAKO JA PALKITTAVIEN MÄÄRÄ
Palkintojen jako järjestetään maalin tulon yhteydessä kilpailukeskuksella. Paikka on sama
kuin kisan lähtö. Seuratkaa liikenteenohjaajien ohjeita alueelle saavuttaessa. Kaikki maaliin
saapuvat kuljettajat osallistuvat luokittaiseen palkintojen jakoon. Palkintojen jako on kisan
virallinen maali, ja sen jälkeen kilpailijat ovat vapaita kotimatkalle tietenkin. Palkittavien
määrä julkaistaan Ajaksin sivuilla viimeistään kisa-aamuna.
18. KUVAAMINEN
Kilpailu on julkinen tapahtuma, jonka aikana kuvattua materiaalia järjestäjillä on oikeus
julkaista verkkosivuillaan ja välittää tiedotusvälineille julkaistavaksi. Kilpailusta tehdään LIVE-
lähetys, joka sisältää kuljettajien haastatteluja lähdöstä ja maalista - sekä kuvaa
erikoiskokeelta. Haastatteluissa hyödynnetään kuuluttajalomakkeita.
19. MIKÄLI MATKA KATKEAA REITILLE
Muistutellaan vielä toimenpiteistä, jos pelit hyytyy reitille. Kuljettajat ovat aina vastuussa
varoittamisesta. Pelkkä kolmio ei välttämättä riitä, mikäli paikassa pitää oikeasti hiljentää.
Kolmio ja kuljettaja sen vieressä on hyvä tapa kertoa, että mutkan takana on oikeasti auto
mitä pitää varoa eikä vain metsään unohdettu kolmio. Muistakaa naputtaa keskeytysilmoitus
SMS:llä ja Ponderin palautus!
20. KERTAUS MITÄ HYVÄ MUISTAA
• Ei etuilla lähtöpaikkoja kisan aikana, mennään numeroiden mukaa
• Lähtöväleistä kannattaa keskustella EK-toimitsijoiden kanssa mikäli tarvetta
• Huoltoon tulo AT:lla ilmoitetaan huollosta lähtöaika, huoltoaika voi muuttua kisan aikana
• Jos tarvitset apua soita kisan hätänumeroon - Talleta puhelimeen 040 371 8571 !
• Mukavaa ja turvallista rallia kaikille!
MUISTAKAA KÄYTTÄÄ PAIKALLISTEN KUMPPANEIDEN JÄRJESTÄMIÄ
PALVELUITA KISAKESKUKSELLA JA ETÄHUOLLOSSA!
TERVETULOA GRAFITEAM-RALLIIN!
8
KILPA-AUTO TARKISTUKSEN AIKATAULU
9
MATERIAALIEN NOUTO - RAVIRATA
10
TRAILERIPARKKI - RAVIRATA
11
KILPAILUKESKUS - JOUTSA
12
AAMUN HUOLTOPAIKAT
13
KILPA-AUTOTARKASTUS
14
KILPAILUN LÄHTÖ
15
KILPAILUN MAALI
16
