Sisältö

1. KILPAILUTIIMI ................................................................................................................................................ 2

2. HARRASTEMOOTTORIURHEILUN KESKUSJÄRJESTÖN VAATIMUKSET ........................................................... 2

3. SÄHKÖINEN KILPAILUUN ILMOITTAUTUMINEN ............................................................................................ 2

4. NUOTITUS - NUOTTILUOKAT ......................................................................................................................... 3

5. AAMUTOIMET JA AIKATAULU........................................................................................................................ 3

6. PAIKALLE SAAPUMINEN JA TOIMINTAPAIKAT ............................................................................................... 4

6.1 KILPAILUMATERIAALIEN NOUTO ................................................................................................................. 4

6.2 KÄRRYT TRAILERIPARKKIIN ...................................................................................................................... 4

6.3 KALUSTO KILPAILUKESKUKSELLE ............................................................................................................. 4

7. KILPAILUKESKUS JA HUOLTOALUE ................................................................................................................. 4

8. KILPAILUKESKUKSEN RALLIKIOSKI ................................................................................................................. 5

9. KILPAILUMATERIAALIT ................................................................................................................................... 5

10. KILPA-AUTOJEN TARKASTUS ....................................................................................................................... 5

11. KILPAILUN LÄHTÖ ........................................................................................................................................ 5

12. KILPAILUN REITTI JA MERKINTÄ .................................................................................................................. 5

13. HUOLTAMINEN JA TANKKAUS ..................................................................................................................... 6

14. KESKEYTYSILMOITUKSET ............................................................................................................................. 6

15. TULOKSET .................................................................................................................................................... 6

16. TIEDOTUS ..................................................................................................................................................... 6

17. GPS-SEURANTA ............................................................................................................................................ 6

18. PALKINTOJEN JAKO JA PALKITTAVIEN MÄÄRÄ ............................................................................................ 7

19. KUVAAMINEN .............................................................................................................................................. 7

20. VAROITTAMINEN KESKEYTYKSEN JÄLKEEN ................................................................................................. 7

21. HYVÄ MUISTAA ............................................................................................................................................ 7

KILPA-AUTO TARKISTUKSEN AIKATAULU .......................................................................................................... 8

KILPAILUKESKUS ................................................................................................................................................ 9

TRAILERIPARKKI ............................................................................................................................................... 10

AAMUN HUOLTOPAIKAT ................................................................................................................................. 11

KILPA-AUTOTARKASTUS .................................................................................................................................. 12

1. KILPAILUTIIMI

Kilpailunjohtaja Sami Heikkilä, P. 0440 647 447 / sami.p.heikkila@gmail.com

Turvallisuuspäällikkö Marko Pekkarinen, P.040 524 6224, marko.pekkarinen@gmail.com

Reitti Nico Valkonen, P 050 9190 628, nicohenrivalkonen@gmail.com

Muut järjestelyt Mika Mäkelä, Jukka Nurmela, Mikko Mäkelä, Ville Rantanen,

Mikko Ahonen, Sasu Honkaluoma, Tatu Pekkarinen

Johtokeskuskoordinaattori Minna Sirvio, P. 044 509 3907

Kilpailijoiden yhdyshenkilö Minna Sirvio, P. 044 509 3907

Kilpa-autotarkastus Jari Valkonen

Materiaalit Maritsa Nieminen, Lotta Pekkarinen

Nettisivut facebook.com/yellowracingteamry

Sähköposti rallitoimisto@gmail.com

Ennakkoilmoittautuminen rallitoimisto@gmail.com

2. HARRASTEMOOTTORIURHEILUN KESKUSJÄRJESTÖN VAATIMUKSET

Hoidelkaa liiton vaatimukset, kuten kilpailijalisenssit ja katsastuskortit kuntoon. Kilpailun

järjestäjä vastaa vain kilpailuun liittyvistä asioista. Järjestäjä ottaa näihin asioihin kantaa vain,

jos lisenssi tai katsastuskortti puuttuu. Keimolan kudontakerhon vuosilisenssi tai AKK lisenssi

ei valitettavasti näissä tansseissa pelaa. Ilman lisenssiä tai katsastuskorttia ei kilpailuun voi

osallistua.

Vinkkejä lisenssi ja katsastuskortti asioihin löytyy Hamun sivuilta:

- Katsastuskortit

- Kilpailijalisenssi

3. SÄHKÖINEN KILPAILUUN ILMOITTAUTUMINEN

Ilmoittautuminen hoidetaan ennakkoon toimittamalla vaadittavat paperit sähköpostilla.

Kilpailupäivänä perinteistä toimisto ilmoittautumista ei ole. Toimittakaa kaikki dokumentit

yhdellä sähköpostilla. Sähköpostin otsikkoon ykkösohjaajan nimi ja numero:

"Ilmoittautuminen Rauno Mäkynen nro 69". Sähköinen ilmoittautuminen alkaa Maanantaina

3.2 ja päättyy torstaina 6.2 klo 21:00. Tarkistus on yhdelle henkilölle työläs, joten laitelkaa

posteja tulemaan jo alkuviikosta - kiitos! Myöhässä paperit toimittaneet laulaa yhteislaulun

kisapäivänä klo 11:45 Toivakka-talon edessä (LIVE-lähetys).

Sähköisessä ilmoittautumisessa toimitetaan KOLME dokumenttia:

1.) Sähköinen ilmoittautuminen = Hamun tekniikkalomake- ja turvallisuuslomake

2.) Todistus voimassa olevasta liikennevakuutuksesta

3.) Kuuluttajalomake

Toiminta-ohjeet

1.) Täytä sähköinen ilmoittautuminen = tekniikkalomake- ja turvallisuuslomake

huolellisesti. Vajaasti täytetyt lomakkeet palautetaan korjattavaksi ja käsitellään viimeisenä.

Eli täytä, tulosta, kuittaa allekirjoituksella ja lähetä lomake sähköpostilla alempana

mainittuun osoitteeseen. Suositus skannattuna, mutta myös luku/tulostuskelpoinen

valokuva kelpaa. Nuorten luokkalaisten huoltajan suostumuksen kuittaus mukaan

tekniikkalomakkeeseen (myös karttureina olevien alaikäisten osalta). Muistakaa laittaa

Hamu-ID:t.

Lomake löytyy: "täältä"

2.) Toimita todistus voimassa olevasta liikennevakuutuksesta. Käytännössä toimita

siirtolupatodistus, jos vakuutus otettu siirtoluvan mukana tai jatkuvalla vakuutuksilla olevista

todistus, joka kertoo, että autossa on voimassa oleva liikennevakuutus kilpailupäivänä (ei

rekisteriote).

3.) Toimita kuuluttajalomake. Lomake löytyy Toivakka-rallin sivustolta.

Kaikki paperit toimitetaan sähköpostilla osoitteeseen rallitoimisto@gmail.com. Torstaihin

6.2 klo 21:00 mennessä. Mikäli dokumenttien toimittamisessa on ongelmia, kysy apua

yhteyshenkilöltä.

4. NUOTITUS - NUOTTILUOKAT

Nuotitus perjantaina 7.2 klo 10:00-20:00. Lauantai aamuna voi nuotittaa, mutta

suosittelemme perjantain nuotitusta kisa-aamun muun liikenteen vuoksi. Nuottikuskeille

laitetaan lisäohjeistus sähköpostilla Tiistaina 4.2. Jos infoa ei löydy laatikosta keskiviikko

aamuna, niin laittakaa viestiä rallitoimisto@gmail.com.

5. AAMUTOIMET JA AIKATAULU

Kilpailu aamuna toimet on suunniteltu jouheviksi niin, että paikalle ei tarvitse saapua kukon

laulun aikaan eikä kaikkien yhtä aikaa. Ensimmäinen toimenpide on kilpailumateriaalin

nouto, kaluston purku ja trailereiden parkkeeraus. Sitten kaluston siirto aamun

huoltopaikoille ja siihen perään kilpa-autojen tarkastus. Materiaalien nouto / traileriparkki

on 3 km päässä kilpailukeskuksesta. Seuraavana aikataulu vinkkiä miten voi laskea oman

aikataulun. Hyvällä porrastuksella myös tilat riittää aamulla mukavammin.

Kilpailijanumero

Traileriparkkiin

saapuminen

Katsastus

Lähtö

10:15

11:00

12:00

11:15

12:00

13:00

120

12:15

13:00

14:00

150

12:45

13:30

14:30

Kisapäivän aikataulu

 Klo 9:30 Traileriparkki ja Kilpailukeskus aukeaa

 klo 11:00 Kilpa-autotarkistus alkaa

 klo 12:00 Ensimmäinen kilpailija lähtee reitille

 klo 13:45 Kilpa-autotarkastus päättyy

 klo ~15:40 Ensimmäinen kilpailija maalissa

6. PAIKALLE SAAPUMINEN JA TOIMINTAPAIKAT

6.1 KILPAILUMATERIAALIEN NOUTO

Materiaalit noudetaan Anaika Wood -sahalta osoitteesta: Havulankankaantie, 41660

Toivakka. GoogleMaps.

6.2 KÄRRYT TRAILERIPARKKIIN

Materiaalipisteen jälkeen kaluston purku ja kärryt parkkiin liikenteenohjaajien ohjeiden

mukaan. Kärryparkki samalla sahan alueella. HUOM! Perjantaina paikalle tuodut kärryt

nostetaan piikeillä korkeimman Anaikan valmistuotepinon päälle. Sahalla yövuoro

perjantaina. Jos kärryparkkitarpeita Perjantaina, niin kysy vinkit rallitoimisto@gmail.com.

6.3 KALUSTO KILPAILUKESKUKSELLE

Huoltopaikat aamulla on Toivakka-talon ja koulun ympäristössä. Aluetta täytetään liikenteen

ohjaajien opastuksella. Huoltopaikkojen opastuspisteen osoite: Toivakantie 40, 41660

Toivakka. GoogleMaps.. Jos aamun huoltopaikoista kysyttävää, niin ota yhteys Kalle

Ruokonen P. 045 264 7621.

6.4 KILPA-AUTOTARKISTUS

Kilpa-autotarkistus suoritetaan K-kaupan takapihalla osoitteessa: Riihitie 7–9, 41660

Toivakka. GoogleMaps.

7. KILPAILUKESKUS JA HUOLTOALUE

Kilpailukeskuksen alueella ei ole tilaa sohlailla kärryjen kanssa, joten jättäkää ne suosiolla

traileriparkkiin. Koulun läpiajo liikenne on yksisuuntainen. Kisakeskuksen alueelle kannattaa

myös välttää muiden autojen tuontia. Ylimääräiset autot voi jättää traileriparkkiin tai kylän

yleisöparkkeihin (MH Betoni Läsäntie 6, 41660 Toivakka ). Huolto-alueelle yksi huoltoauto

per kilpuri. Kimppahuollot hoituvat niin, että ensimmäisenä saapuva autokunta varaa

huoltopaikat muille autokunnille ja hoitavat muiden opastuksen paikalle. Koululla on WC-

tilat ja pukuhuoneet käytettävissä. Lisäksi alueelta aina raikkaita Baja-majoja. Muistakaa

laitella vähintään kilpureiden alle suojat. Kun oma autokunta lähtee reitille, niin vapauttakaa

huoltopaikka seuraavalle. Toivakan SEO:n kylmäasema on virallinen polttoaine kumppani.

Löytyy myös 98E.

8. KILPAILUKESKUKSEN RALLIKIOSKI

Kilpailukeskuksen rallikioski tarjoaa evästä koko päivän aina iltaan asti. Kioskia pyörittää

paikallinen urheiluseura Toivakan Rivakka. Maksuvälineenä käy käteinen ja MobilePay. Kioski

palvelee klo 10:00 alkaen. Kioski sijaitsee koulun Toivakka-talon kulmalla. Rivakan tiimi

hoitaa kisakeskuksen liikenteenohjauksen. Muistakaa käyttää palvelua, niin saadaan rallin

tekijöitä myös jatkossa!

9. KILPAILUMATERIAALIT

Kilpailijoille jaetaan ovinumerot, takalasiin liimattava pieni numero, tiekirja, huoltoauton

numerotarra ja huollon kartta. Kaikki materiaalit jaetaan materiaalipisteellä traileriparkkiin

saavuttaessa. Materiaalin noudon yhteydessä tarkistetaan ykköskuljettajan ajokortti ja

nuorten luokassa myös kartturilta, nuorten luokan kuljettajalta henkilötodistus. Kannattaa

hoitaa paperityöt kuntoon ennakkoon, materiaalipisteellä ei oteta vastaan ilmoittautumis-

papereita. Nuottikuskit saa kaikki materiaalit jo Perjantaina (nuotti-info Tiistaina 4.2).

10. KILPA-AUTOJEN TARKASTUS

Kilpa-autotarkastus tehdään K-Market Perälän takapihalla. Leimalle saa kurvailla

piikkipyörillä. Leimalle mennään numerot ovissa ja aikataulun mukaan. Etuilijat laitetaan

odottamaan. Myöhästyminen ei aiheuta penaltia. Tarkistuskohteina ulosajotilanteen

"turvallisuuteen" liittyvät asiat, kuten esim. vyöt ja penkin kiinnitys. Kuljettajien

turvavarusteet mukaan. Lähtönumeroiden mukainen katsastusaikataulu löytyy ohjeen

lopusta. Tarkistus alkaa klo 11:00 ja loppuu klo 13:45.

11. KILPAILUN LÄHTÖ

Kilpailun lähtö on Toivakka-talolta. Huoltopaikoilta on lyhyt matka eli alueelle ei kannata

hätäillä turhaan jonottelemaan. Lähtöpaikalla on kuulutus ja kaikki kilpailijat pyritään

haastattelemaan rallin LIVE-lähetykseen. Kuuluttajalomakkeille rouheita tarinoita ja tarinat

nettiin!

12. KILPAILUN REITTI JA MERKINTÄ

Reitin tiedot ja pituus:

 5 Erikoiskoetta, kaikki EK:t ajetaan vain kertaalleen

 EK-kilometrit yhteensä 48,5 km

 Koko reitin pituus 115 km

 Aikataulutettu etähuolto EK3 jälkeen

Tällä kertaa reitillä on enemmän huomiomerkkejä. Pätkille osui paljon siltoja ja

kaidepaikkoja, niistä tuli noin puolet merkeistä. Yksi pidempi puunpinoja sisältävä osuus on

merkillä ja myös yksi rytky. Hyppyjä on merkitty kaksi. Muutama ulosajosektorin puolesta

vaarallinen paikka on merkattu. Lumen puutteen vaikutus lisäsi yhden merkin lisää. Tiekirjan

kuvissa ja kuvauksissa vaaran tasot pyritty kuvaamaan. Tiekirjaa kannattaa hyödyntää, ei

niitä turhaan ole hierottu. Merkkien määrän ei kannata antaa hämätä niin, että kaikki

yllättävät paikat olisi merkitty. Kelin puolesta nopeudet on paikoitellen kovia, kun tiet on

leveämpiä penkkojen vähyyden vuoksi. Ulosajomaastot varmasti kovempia kuin kesällä.

Nopeusluokaltaan reitti on nopeampi kuin esim. viime vuoden Toivakka. Polanteita ei oikein

ole, joten spooreja ei pitäisi syntyä.

13. HUOLTAMINEN JA TANKKAUS

Reitillä on etähuolto EK3 jälkeen. Etähuoltopaikan kioskilla on tarjolla mm. makkaraa ja

kahvia. Sisätiloista löytyy WC-tilat. Huoltopaikalla on liikenteenohjaus. Huoltoautoihin

liimataan numerotarrat ikkunaan, mitkä jaetaan muiden materiaalien yhteydessä.

Kilpureiden alle suojat myös etähuollossa. Tankkaaminen onnistuu myös polttoainemakeista.

HUOM! Etähuoltopaikan tilat ovat rajalliset. Alueella saapuminen max. 20 min ennen

huollettavan kilpurin saapumista alueelle. Aikataulun noudattamista valvotaan

numerotarrojen avulla. Liian aikaisin saapuvat joutuvat odottamaan. GPS-seurantaa

kannattaa hyödyntää.

14. KESKEYTYSILMOITUKSET

Ilmoita keskeytys mahdollisimman nopeasti tiekirjassa mainittuun KESKEYTYSNUMEROON.

Ilmoitus tehdään tekstiviestillä. Keskeyttäneet päivittyy pienellä viiveellä Ajaksin sivustolle,

kun ne ehditään käsitellä.

15. TULOKSET

Reaaliaikainen tulospalvelu löytyy Ajaksin sivuilta.

16. TIEDOTUS

Kilpailun aikaisessa tiedottamisessa käytetään WhatsApp -yhteisöä mihin voit liittyä

seuraavasta linkistä: Mene puhelimella tänne. Kanavalle kannattaa myös huoltojoukkojen

liittyä. Kilpailun Facebook -sivuilla julkaistaan infoa ja lisätietoa.

17. GPS-SEURANTA

Kilpailussa on käytössä GPS-LIVE seuranta. Seurantaa hyödynnetään kilpailunjohdossa ja

turvallisuusasioissa. Seurantapalvelua pystyvät kaikki hyödyntämään vapaasti. Kaikkiin

autoihin laitetaan katsastuksessa ponderit. Ponderi suojapusseineen kiinnitetään

nippusiteillä kartturin puolelle turvakaaren pystyputken alareunaan (kohti ikkunaa). Ponderit

kerätään pois maalintuloalueella. Seurannan linkki ilmoitetaan kisan FB-sivuilla ja Ajaksilla.

HUOM! Jos keskeytät, niin palauta seurantalaite purkuautoon tai EK-toimitsijalle.

18. PALKINTOJEN JAKO JA PALKITTAVIEN MÄÄRÄ

Palkintojen jako järjestetään maalin tulon yhteydessä kilpailukeskuksella. Seuratkaa

liikenteenohjaajien ohjeita alueelle saavuttaessa. Kaikki kuljettajat osallistuvat luokittaiseen

palkintojen jakoon. Palkintojen jako on kisan virallinen maali, ja sen jälkeen kilpailijat ovat

vapaita kotimatkalle - kisamakkaran kautta tietenkin. Palkittavien määrä julkaistaan Ajaksin

sivuilla kisaviikolla.

19. KUVAAMINEN

Kilpailu on julkinen tapahtuma, jonka aikana kuvattua materiaalia järjestäjillä on oikeus

julkaista verkkosivuillaan ja välittää tiedotusvälineille julkaistavaksi. Kilpailusta tehdään LIVE-

lähetys, joka sisältää kuljettajien haastatteluja lähdöstä ja maalista - sekä kuvaa

erikoiskokeelta. Haastatteluissa hyödynnetään kuuluttajalomakkeita.

20. VAROITTAMINEN KESKEYTYKSEN JÄLKEEN

Mikäli laulu loppuu kesken ja pelit jää pätkälle, niin kuljettajat ovat aina vastuussa

varoittamisesta. Pelkkä kolmio ei välttämättä riitä, mikäli paikassa pitää oikeasti hiljentää.

Kolmio ja kuljettaja sen vieressä on hyvä tapa kertoa, että mutkan takana on oikeasti auto

mitä pitää varoa.

21. HYVÄ MUISTAA

 Älkää keuliko lähtöpaikkoja kisan aikana, mennään numeroiden mukaan

 Ajaksilta on helppo seurata realiaikaisesti miten kisa etenee

 Huoltoon tullessa on AT, missä ilmoitetaan huollosta lähtö aika

 Jos tarvitset apua soita kisan hätänumeroon - numero löytyy tiekirjasta

 Mukavaa rallia kaikille!

MUISTAKAA KÄYTTÄÄ PAIKALLISTEN TAHOJEN JÄRJESTÄMIÄ

PALVELUITA KISAKESKUKSELLA JA ETÄHUOLLOSSA!

TERVETULOA TOIVAKKA-RALLIIN!

KILPA-AUTO TARKISTUKSEN AIKATAULU

KILPAILUKESKUS

TRAILERIPARKKI

AAMUN HUOLTOPAIKAT

KILPA-AUTOTARKASTUS