Kilpailijatiedote

Kilpailun nimi Trans Härmä Asfalttisprint

Päivämäärä 29-30.6.2024

Kilpailun järjestäjä Pohjanmaa Racing Team ry/ HAMU ry

1. KILPAILUSTA YLEENSÄ

1.1Kilpailun ohjeellinen aikataulu

29.6.2024

Klo 12.00 Kilpailutoimisto avataan ja ilmoittautuminen alkaa

Klo 12.15 Turvallisuustarkastus alkaa

Klo 12.15.-14.15 Rataan tutustuminen mahdollista sääntöjen mukaan.

Klo 14.00 Rata suljetaan

Klo 14.30 Ohjaajakokous Lähtöpaikalla

Klo 14.35 Rata turvallisuus tarkastetaan

klo 14.45 Vip Auto radalle

Klo 14.50 000-auto radalle

Klo 14.53 00-auto radalle

Klo 14.55 0-auto radalle

Klo 15.00 Kilpailu alkaa: Kilpailija Nro 1 lähtö ( 1 kierros)

Tauko 40 minuuttia 1. ja 2. kierroksen välillä

Klo n.16.30 – 17.10 Tauko

Klo n.17.00 Rata turvallisuus tarkastetaan

klo n. 17.10 VIP auto radalle

Klo n.17.20 000-auto radalle

Klo n.17.23 00-auto radalle

Klo n.17.25 0-auto radalle

Klo n.17.30 Kilpailu alkaa: Kilpailija Nro 1 lähtö ( 2 kierros)

Klo n. 19.00 Kilpailu päättyy

Klo n. 19.30 Kilpailun tulokset ja palkintojen jako

2.1 Kilpailun ohjeellinen aikataulu

30.6.2024

Klo 8.00 Kilpailutoimisto avataan ja ilmoittautuminen alkaa

Klo 8.15 Turvallisuustarkastus alkaa

Klo 8.15.-10.15 Rataan tutustuminen mahdollista sääntöjen mukaan.

Klo 10.30 Ohjaajakokous Lähtöpaikalla

Klo 10.40 Rata turvallisuus tarkastetaan

klo 10.50 0000 Auto radalle

Klo 10.52 000-auto radalle

Klo 10.54 00-auto radalle

Klo 10.55 0-auto radalle

Klo 11.00 Kilpailu alkaa: Kilpailija Nro 1 lähtö ( 1 kierros)

Tauko 40 minuuttia 1. ja 2. kierroksen välillä

Klo n.12.30 – 13.10 Tauko

Klo n.13.00 Rata turvallisuus tarkastetaan

klo n. 13.10 0000 auto radalle

Klo n.13.12 000-auto radalle

Klo n.13.14 00-auto radalle

Klo n.13.15 0-auto radalle

Klo n.13.20 Kilpailu alkaa: Kilpailija Nro 1 lähtö ( 2 kierros)

Klo n. 14.50 Kilpailu päättyy

Klo n. 15.30 Kilpailun tulokset ja palkintojen jako

Ohjaajainfo on www.ajaksi.fi –sivuilla luettavissa.

Virallinen ilmoitustaulu sijaitsee kilpailutoimistossa ja www.ajaksi.fi

1.2Yhteystiedot

KILPAILUTOIMISTO kilpailupäivänä

LSK Kauhava

Loppusuora 22, 62200 KAUHAVA

Kilpailun johtaja: Michael Flemming 044 2450314

Kilpailun sihteeri: Eveliina Kivitela 040 5510581

Kilpailijoiden yhdyshenkilö: Arto Syynimaa 0400164234

HUOM! Kilpailjat, jotka ajavat samalla autolla:

Ilmoittakaa kilpailijanumeronne ja luokka tekstiviestillä tai whatsapilla yhdyshenkilölle,

Arto Syynimaalle ke 26.6.2024. mennessä. Kilpailupäivän aamuna,

turvallisuustarkastuksen jälkeen, päivittyy www.ajaksi.fi sivuille lähtöluettelo, jossa on

huomioitu samalla autolla ajavien kuljettajien lähtöpaikat.

2. KILPAILUALUEELLE SAAPUMINEN

Kilpailualueen osoite on Uunimaantie 56, alueelle on myös viitoitus.

Trailereilta purku opastuksen mukaan,alueella on purkupaikka.

Trailerit JÄTETÄÄN traileriparkkiin. Vain huolto-autolla ja kilpurilla varikolle

Myös lastaus tapahtuu traileriparkin alueella.

Isot kuljetuskalustot:

Linja-autot ja kuorma-autot.

Ilmoita jos saavut isolla kalustolla. Arto Syynimaa 0400164234

Varikkoalueella pe-su välinen yöpyminen sallittu, pe klo 18.00-20.00 pääsy varikolle.

Portit suljetaan klo 20.00 sen jälkeen ei pääsyä varikolle

Lauantaina portit auki klo 9.00-21.00

Sunnuntaina portit auki 6.45-17.00

Sähköpaikka mahdollinen 20,00€/vrk. 30,00€/ 2 vrk. Varaa etukäteen Arto Syynimaa

0400164234. Maksu ilmoittautumisen yhteydessä. Varaa tasaraha.

Suihku mahdollisuus, 5,00€/ hlö ranneke. Maksu ilmoittautumisen yhteydessä.

Varaa tasaraha

Huomioithan tämän kun varaat omaa varikkoaluettasi, kohtuullinen alue.

Alueella ei ole vartiointia.

KILPAILUKESKUS alueella TUPAKOINTI KIELLETTY!!!

Tupakointi sallittu vain merkityillä alueilla

3. ILMOITTAUTUMINEN JA ASIAPAPERIT

Sähköinen ilmoittauminen:

•Tekniikka/ turvallisuuslomake tulee toimittaa täytettä+ allekirjoitetttuna, sekä

voimassaoleva liikennevakuutustodistus:

perjantaina 28.6.2024 klo 15,00 mennessä sähköpostilla

kauhava.asfalttisprint@gmail.com

spostiin tulee kuittaus kun se tarkistettu

Huom: Jos ajat molempinapäivinä, täytä tekniikka/turvallisuus-lomakkeeseen

molemmat kilpailupäivät.

Hamu:n kilpailijaID-numero: Jos et ole vielä rekisteröitynyt ja suorittanut

kuljettajatutkintoa, mene osoitteeseen

https://harrastemoottoriurheilu.fi/rekisteroidyjaseneksi

Katsastuskorttien jakaminen:

Hamun Ry:n määrittämä katsastuskortti tulee pakolliseksi kilpailuissa 1.8.2024

alkaen. Trans Härmä Asflattisprint viikonlopuna ilmoittautumisen yhteydessä

jaetaan katsastuskortteja veloituksetta kortin tilanneille.

PYYDÄMME NOPEUTTAAKSEMME ILMOITTAUTUMISTA AAMULLA,

TOIMITTAMAAN TIEDOT SÄHKÖPOSTILLA to 27.6.2024 klo 20.00 mennessä

kauhava.katsastuskortti@gmail.com

Ilmoita viestissä tilaamasi katsastuskortin numero, nimi, autontiedot

( Tilausjärjestelmän loppuyhteenveto)

Katsastuskortin tilaaminen https://harrastemoottoriurhrilu.fi/lomakkeet/

Noudathan tilausjörjestelmän ohjeita loppuyhteenvedosta.

Materiaalin noudon yhteydessä

- tarkistetaan kulejttejien henkilöllisyys (ajokortti) (Nuoret passi tai henkilökottti)

-Palauta kuuluttaja tietolomake täytettynä

-jaetaan ovinumerot, sarjan tuulilasitarrat

HUOM

Tuulilasitarra on oltava tuulilasin yläreunassa paikoilaan kilpailuiden aikana

Muita tarroja tuulilasissa ei saa olla.

Kilpailupäivänä turvallisuustarkastuksen jälkeen laaditaan varsinainen lähtöjärjestys –

lista  www.ajaksi.fi

TURVALLISUUSTARKASTUS

Pääpaino:

Henkilökohtaiset ajovarusteet

Sammutin & sammuttimen kiinnitys

Penkin ja vöiden kiinnitykset

Huom. Sarjan tuulilasitarra, Ala-Talkkari, on oltava kiinnitettynä kaikilla

kilpailijoilla (myös ei sarjalaisilla)

Lauantain katsastetut kilpa-autot uusinta katsastukseen sunnuntaina ohjeelisen

aikataulun mukaan, jos keskeytät kilpailun teknisiin ongelmiiin, mistä tahansa syystä

tai ulosajoon.

Tutustuminen rataan sallittu vain polkupyörällä,(sähköpyörät on sallittu) tai jalkaisin.

Muilla sähköskoottereilla ym. tutustuminen on kieletty

OHJAAJAKOKOUS

Ohjaajakokous on kaikille kilpailijoille pakollinen.

Klo 14.30 Lähtöalueella

Ohjaajainfo on www.ajaksi.fi –sivuilla luettavissa. Jaetaan ilmoittautumisen yhteydessä

paperisena versiona.

4. KILPAILUN KULKU

Ajojärjestys: luokittainen järjestys. Kilpailupäivän aamuna www.ajaksi.fi

varsinainen lähtöluettelo, johon on huomioitu samalla autolla ajavat kilpailijat

Lähtöjonossa oma kilpailijapaikka pidettävä luokittain! Lähtönumerointi on juokseva

numerointi, ei kilpailijanumero. Lähtönumerot myös kilpa-autojen takalasiin.

STOP: Kilpailijan on pysähdyttävä Stop:lla ja lopetettava kilpaileminen!

Noudattamatta jättäminen  Kyseisen kierroksen aika hylätään

5. HUOLTAMINEN ja TANKKAUS

Huoltoautoissa on oltava kilpailijakohtainen sammutin ja öljynimeytysmatto

käyttövalmiina. Kilpa-autojen alla pitää olla nesteitä läpäisemätön suojakangas.

Varikolle yksi huoltoauto/kilpa-auto.

Varikkoalueen läheisyydessä on järjestetty tankkauspaikka, jossa tankkaaminen

sallittu, muualla kilpailualueella kielletty.

6. KILPAILUN TULOKSET JA PALKINTOJEN JAKO

Kilpailun viralliset tulokset tulevat ilmoitustaululle kilpailutoimistoon niiden

valmistuttua. Reaaliaikainen seuranta www.ajaksi.fi

Palkintojen jako lentokonehallin pihalla tai sisätiloissa.

7. KIOSKI

Varikolla on kioski, maksu käteisellä ja/tai kortilla

Tervetuloa kilpailemaan Kauhavalle

Pohjamaa Racing Team Ry

Trans Härmä Asfal Sprint 29.6.2024 _____ NRO:_____________

X viivan kohdalle, kumpaa kilpailua koskee

Trans Härmä Asfal Sprint 30.6.2024 _____ NRO: ____________

X viivan kohdalle, kumpaa kilpailua koske

KUULUTTAJATIETOLOMAKE

Ilmoittaja (jos eri kuin kilpailijapari):

I-ohjaaja:

Seura:

Ammatti: Ikä:

Kotipaikka:

Yhteistyökumppanit (sponsorit):

Menestys/ tavoitteet:

Sana on vapaa!

Palauta ilmoittautumisen yhteydessä kilpailutoimistoon!