       
      
 

   
 
Sisältö 
KILPAILUTIIMI ................................................................................................................................................ 2 
SÄHKÖINEN KILPAILUUN ILMOITTAUTUMINEN ............................................................................................ 2 
NUOTITUS - NUOTTILUOKAT ......................................................................................................................... 3 
AAMUTOIMET JA AIKATAULU........................................................................................................................ 3 
PAIKALLE SAAPUMINEN JA TOIMINTAPAIKAT ............................................................................................... 4 
1 KÄRRYT TRAILERIPARKKIIN ...................................................................................................................... 4 
1 KILPAILUMATERIAALIEN NOUTO ............................................................................................................. 4 
3 KILPAILUKESKUKSEN VARIKKO ................................................................................................................ 4 
KILPAILUKESKUS JA HUOLTOALUE ................................................................................................................. 4 
KISAKESKUKSEN RALLIKIOSKI ......................................................................................................................... 5 
KILPAILUMATERIAALIT ................................................................................................................................... 5 
 KILPA-AUTOJEN TARKASTUS ......................................................................................................................... 5 
KILPAILUN LÄHTÖ ........................................................................................................................................ 5 
KILPAILUN REITTI JA MERKINTÄ .................................................................................................................. 6 
HUOLTAMINEN JA TANKKAUS ..................................................................................................................... 6 
KESKEYTYSILMOITUKSET ............................................................................................................................. 6 
TULOKSET - TIEDOTUS - SEURANTA ............................................................................................................ 7 
PALKINTOJEN JAKO JA PALKITTAVIEN MÄÄRÄ ............................................................................................ 7 
VAROITTAMINEN KESKEYTYKSEN JÄLKEEN ................................................................................................. 7 
HYVÄ MUISTAA ............................................................................................................................................ 7 
KILPA-AUTO TARKISTUKSEN AIKATAULU .......................................................................................................... 8 
KILPAILUKESKUS ................................................................................................................................................ 9 
KILPA-AUTOTARKASTUS .................................................................................................................................. 10 
KILPAILUN LÄHTÖ ............................................................................................................................................ 11 
 
 
 
 

1. KILPAILUTIIMI

Kilpailunjohtaja Sami Heikkilä, P. 0440 647 447 / sami.p.heikkila@gmail.com

Turvallisuuspäällikkö Marko Pekkarinen, P.040 524 6224, marko.pekkarinen@gmail.com

Reitti Nico Valkonen, P 050 9190 628, nicohenrivalkonen@gmail.com

Muut järjestelyt Mika Mäkelä, Jukka Nurmela, Mikko Mäkelä, Ville Rantanen,

Mikko Ahonen

Johtokeskuskoordinaattori Minna Sirvio, P. 044 509 3907

Kilpailijoiden yhdyshenkilö Minna Sirvio, P. 044 509 3907

Kilpa-autotarkastus Jari Valkonen

Materiaalit Maritsa Nieminen

Nettisivut facebook.com/yellowracingteamry

Sähköposti rallitoimisto@gmail.com

Ennakkoilmoittautuminen rallitoimisto@gmail.com

2. SÄHKÖINEN KILPAILUUN ILMOITTAUTUMINEN

Ilmoittautuminen hoidetaan ennakkoon toimittamalla vaadittavat paperit sähköpostilla.

Kilpailupäivänä perinteistä toimisto ilmoittautumista ei ole . Toimittakaa kaikki dokumentit

yhdellä sähköpostilla. Sähköpostin otsikkoon ykkösohjaajan nimi ja numero:

"Ilmoittautuminen Rauno Mäkynen nro 69". Sähköinen ilmoittautuminen alkaa Maanantaina

30.9 ja päättyy Torstaina 3.10 klo 21:00. Tarkistus on yhdelle henkilölle työläs, joten

laitelkaa posteja tulemaan jo alkuviikosta - kiitos! Jokainen myöhässä toimittanut joutuu

laulamaan LIVE haastattelussa...

Sähköisessä ilmoittautumisessa toimitetaan KOLME dokumenttia:

1.) Sähköinen ilmoittautuminen = Hamun tekniikkalomake- ja turvallisuuslomake

2.) Todistus voimassa olevasta liikennevakuutuksesta

3.) Kuuluttajalomake (EK1 LIVE haastattelu)

Toiminta-ohjeet

1.) Täytä sähköinen ilmoittautuminen = tekniikkalomake- ja turvallisuuslomake

huolellisesti. Vajaasti täytetyt lomakkeet palautetaan korjattavaksi ja käsitellään viimeisenä.

Eli täytä, tulosta, kuittaa allekirjoituksella ja lähetä lomake sähköpostilla alempana

mainittuun osoitteeseen. Suositus skannattuna, mutta myös luku/tulostuskelpoinen

valokuva kelpaa. Nuorten luokkalaisten huoltajan suostumuksen kuittaus mukaan

tekniikkalomakkeeseen (myös karttureina olevien alaikäisten osalta). Muistakaa laittaa

Hamu-ID:t, koska niitä ei ollut kaikilla ilmohetkellä.

Lomake löytyy: "täältä"

2.) Toimita todistus voimassa olevasta liikennevakuutuksesta. Käytännössä toimita

siirtolupatodistus, jos vakuutus otettu siirtoluvan mukana tai jatkuvalla vakuutuksilla olevista

todistus, joka kertoo että autossa on voimassa oleva liikennevakuutus kilpailupäivänä

(Huom! Ei rekisteriote).

3.) Toimita kuuluttajalomake. Lomake löytyy Ajaksin Reeti-rallin sivustolta.

Kaikki paperit toimitetaan sähköpostilla osoitteeseen rallitoimisto@gmail.com. Torstaihin

3.10 klo 21:00 mennessä. Mikäli dokumenttien toimittamisessa on ongelmia, kysy apua

yhteyshenkilöltä.

Muistutus Katsastuskortista https://harrastemoottoriurheilu.fi/2023/10/31/tiedote-

harrastemoottoriurheilun-keskusjarjesto-ottaa-kayttoon-katsastuskortin/

3. NUOTITUS - NUOTTILUOKAT

Nuotitus Perjantaina 4.10 klo 11:00-20:00. Lauantai aamuna voi nuotittaa, mutta

suosittelemme Perjantain nuotitusta kisa-aamun muun liikenteen vuoksi. Nuottikuskeille

laitetaan lisäohjeistus Maanantaina 30.9 illalla. Jos infoa ei löydy laatikosta tiistai aamuna,

niin laittakaa viestiä rallitoimisto@gmail.com.

4. AAMUTOIMET JA AIKATAULU

Kilpailu aamuna toimet on suunniteltu jouheviksi niin, että paikalle ei tarvitse saapua kukon

laulun aikaan eikä kaikkien yhtä aikaa. Ensimmäinen toimenpide on kaluston purku ja

trailereiden parkkeeraus. Sitten seuraavaksi materiaalien nouto "drive-in" pisteeltä ja siihen

perään kilpa-autojen tarkastus tuntia ennen reitillä lähtöä.

Seuraavana suositus aikataulu esimerkein miten voi laskea oman aikataulun kisa-aamuun.

Hyvällä porrastuksella tilat riittää aamulla paremmin.

Kilpailijanumero

Traileriparkkiin

saapuminen

Katsastus

Lähtö

10:15

11:00

12:00

11:15

12:00

13:00

120

12:15

13:00

14:00

160

13:00

13:40

14:50

Kisapäivän aikataulu

• Klo 9:30 Kilpailukeskus aukeaa

• klo 11:00 Kilpa-autotarkistus alkaa

• klo 12:00 Ensimmäinen kilpailija lähtee reitille

• klo 14:00 Kilpa-autotarkastus päättyy

• klo ~16:40 Ensimmäinen kilpailija maalissa

5. PAIKALLE SAAPUMINEN JA TOIMINTAPAIKAT

5.1 KÄRRYT TRAILERIPARKKIIN

Traileriparkkeja on useita eri puolella aivan kilpailukeskuksen lähistöllä Korpilahdentien

varressa. Kun saavutte kohti kilpailukeskusta, niin toimikaa liikenteenohjauksen mukaan.

Kaluston purku aina kyseisessä traileriparkissa. Aina kun yksi parkki täyttyy, niin

liikenteenohjaajat ohjaavat seuraaville pisteille tilanteen mukaan. Paikkoja täytellään "itä ja

länsi" saapumissuuntien mukaan. Kilpailukeskukseen ei saa aamulla tuoda trailereita.

Ylimääräiset autot voi jättää traileriparkkeihin.

Osoitteet ja Google maps linkit ensimmäisenä täytettäviin traileriparkeihin

ITÄ - PUULAANI - Tammijärventie 514, 19910 Luhanka,

https://goo.gl/maps/uujGZs4kdeqm2cAs6

LÄNSI - KONEHALLIT - Luhangantie 83, 19910 Luhanka

https://maps.app.goo.gl/Ao47TmEi99XHDbTV7

5.1 KILPAILUMATERIAALIEN NOUTO

Materiaalit saa noudettua koululle saavuttaessa heti tulossa olevalta materiaalien Drive-in

pisteeltä (kts. kisakeskuksen kartta). Kilpailukeskus sijaitsee Tammijärven koululla

osoitteessa: Tammijärventie 316, 19910 Tammijärvi.

https://goo.gl/maps/Pm7cHDPC55WThuJh9

5.3 KILPAILUKESKUKSEN VARIKKO

Kilpailuun lähdön varikko on kilpailukeskuksessa koulun kentällä. Noudattakaa

liikenteenohjauksen ohjeita. Koululla on yksisuuntainen liikenne (kts. alueen kartta).

5.4 KILPA-AUTOTARKISTUS

Kilpa-autojen tarkastus tehdään kilpailukeskuksen vieressä RH-huollon piha-alueella

osoitteessa: Pihlajamäentie 2, 19910 Tammijärvi.

6. KILPAILUKESKUS JA HUOLTOALUE

Kilpailukeskuksen alueella ei ole tilaa sohlailla kärryjen kanssa, joten jättäkää ne suosiolla

traileriparkkiin. Kisakeskuksen alueelle kannattaa myös välttää muiden autojen tuontia.

Ylimääräiset autot kannattaa jättää traileriparkkiin. Huolto-alueelle yksi huoltoauto per

kilpuri. Kimppahuollot hoituu niin, että ensimmäisenä saapuva autokunta varaa huoltopaikat

muille autokunnille ja hoitavat muiden opastuksen paikalle. Koululla on WC-tilat ja

pukuhuoneet käytettävissä. Lisäksi alueella Bajamaja WC:t ja roska-astiat. Muistakaa laitella

vähintään kilpureiden alle suojat. Kun oma autokunta lähtee reitille, niin vapauttakaa

huoltopaikka seuraavalle.

7. KISAKESKUKSEN RALLIKIOSKI

Kisakeskuksella on rallikioski tarjoten evästä koko päivän aina iltaan asti. Kioskia pyörittää

paikallinen urheiluseura Tammijärven Tammi. Tarjolla on kahvia, juomaa, sämpylää ja

makkaraa. Maksuvälineenä käy käteinen ja kortti. Kioski palvelee klo 9:30 alkaen. Kioski

sijaitsee koulun kentällä. Muistakaa käyttää, niin saadaan rallin tekijöitä myös jatkossa!

8. KILPAILUMATERIAALIT

Kilpailijoille jaetaan ovinumerot, takalasiin liimattava pieni numero, tiekirja, huoltoauton

numerotarra ja huollon kartta. Kaikki materiaalit jaetaan "Drive-In" pisteellä

kilpailukeskukseen saavuttaessa. Materiaalin noudon yhteydessä tarkistetaan

ykköskuljettajan ajokortti ja nuorten luokassa myös kartturilta. Kannattaa hoitaa

paperityöt kuntoon ennakkoon, materiaalipisteellä ei oteta vastaan ilmoittautumispapereita.

Nuottikuskit saa kaikki materiaalit jo perjantaina.

9. KILPA-AUTOJEN TARKASTUS

Kilpa-autotarkastus tehdään RH-Huollon pihalla. Leimalle mennään numerot ovissa ja

aikataulun mukaan. Etuilijat laitetaan odottamaan. Myöhästyminen ei aiheuta sanktioita.

Ensimmäisessä tarkastuspisteessä tarkistetaan varusteiden yhteensopivuus. Molemmat

ohjaajat tulevat pisteelle kaikki varusteet puettuna vyöt kiinnitettyinä. Nuorten luokan

kuljettajat voivat vaihtaa kuskeja piha-alueella (piha-alue suljettu). Varustetarkastuksen

jälkeen auto ajetaan varsinaiseen tarkastukseen, jossa molemmat kuljettajat nousevat ulos

autosta.

Tarkistuskohteina ulosajotilanteen turvallisuuteen liittyvät asiat, kuten vyöt ja penkin

kiinnitys. Lähtönumeroiden mukainen katsastusaikataulu löytyy ohjeen lopusta. Tarkistus

alkaa klo 11:00 ja loppuu klo 14:00.

10. KILPAILUN LÄHTÖ

Kilpailun lähtö on kilpailukeskukselta (kts. aluekartta). Lähtöpaikalle EI KANNATA HÄTÄILLÄ.

Riittää hienosti kun paikalla on 5-10 min ennen. Kun kukaan ei keuli, niin lähtöpaikan tilat

riittää paremmin. Varikon kentältä näkee mitä numeroita reitille lähtee. Reitille lähdetään

omatoimisesti 1 min välein lähtövalojen mukaan. Numero 1 lähtee reitille klo 12:00.

11. KILPAILUN REITTI JA MERKINTÄ

Reitin tiedot ja pituus:

• 6 Erikoiskoetta, yksi EK ajetaan kahteen kertaan

• EK-kilometrit yhteensä 43,1 km

• Koko reitin pituus 160 km

• Etähuolto EK3 jälkeen

Huomiomerkkejä on käytetty vain paikoissa missä on olemassa suurempi riski henkilö-,

kalusto- tai ympäristön vahingoille. Huomiomerkkejä on käytetty esim. talon pihoissa tai

ulosajosuunnassa on erityistä vaaraa (sähköpylväät, sähkökeskus, äkkipysäys, kivikko yms.).

Reitillä on myös ulosajosuunnissa paaleja suojaamassa. Tiekirjan kuvissa ja kuvauksissa

vaaran taso on pyritty kuvaamaan mahdollisimman hyvin, niitä kannattaa hyödyntää.

Yllättäviä ja hämääviä paikkoja ei välttämättä ole aina merkitty. Huomiomerkkejä kannattaa

uskoa. Oikaisuesteitä (betoniharkkoja) pyritään käyttämään mahdollisimman vähän. JOS

MUTKASSA ON OIKAISUESTE, niin yksi yksi este on näkyvissä jo tulosuunnasta. Tiestö on

keskinopeaa ja osin myös nopeaa.

12. HUOLTAMINEN JA TANKKAUS

Reitillä on 40 min etähuolto EK3 jälkeen Luhangan kirkolla. Huoltoon ajetaan huoltoon tulo

AT:n kautta. AT:lla ilmoitetaan huoltotauon pituus. Huoltopaikkoja on useita,

liikenteenohjaajat hoitaa opastuksen vapaille paikoille. Huollot opastaa omat kilpurit omalle

huoltopaikalle. SEO:lla on tankkausmahdollisuus. Omista jerryistä tankkaaminen tehtävä

paloturvallisesti.

Etähuoltopaikan virallinen miehistön huoltopiste löytyy Ravintola Reetistä. Pihakioskilta

saa makkaraa ja kahvia. Ravintolan puolelta löytyy Hirvikeittolounas, lista-annokset, kahvia ja

sämpylää, hanatkin toimii. WC-tilat sijaitsee Reetissä ja Reetin takana olevassa

rakennuksessa.

HUOM! Etähuoltopaikan varikkotilat ovat rajalliset. Alueelle saapuminen 15-20 min ennen

huollettavan kilpurin saapumista alueelle. Aikataulun noudattamista valvotaan

huoltoautojen numerotarrojen avulla. Liian aikaisin saapuvat joutuvat odottamaan. GPS-

seurannasta on helppo seurata oman kilpurin liikkeitä. Kurakelillä siivoathan autosta

tippuvat kurat pois asvaltilta - kiitos!

13. KESKEYTYSILMOITUKSET

Ilmoita keskeytys mahdollisimman nopeasti tiekirjassa mainittuun KESKEYTYSNUMEROON.

Ilmoitus tehdään tekstiviestillä. Keskeyttäneet päivittyy pienellä viiveellä Ajaksin sivustolle.

14. TULOKSET - TIEDOTUS - GPS-SEURANTA

Tulospalvelu toimii osoitteessa www.ajaksi.fi reaaliaikaisesti kilpailupäivän. Kilpailun

aikaisessa tiedottamisessa käytetään WhatsApp -yhteisöä mistä tulee ohjeet

ennakkoilmoittautumisen vastauskuittauksen mukana. Myös kisan Facebook -sivuilla

julkaistaan infoa. https://www.facebook.com/yellowracingteamry/

Kilpailuissa on käytössä GPS-LIVE seuranta. Seurantaa hyödynnetään kilpailunjohdossa ja

turvallisuusasioissa. Seurantapalvelua pystyvät kaikki hyödyntämään vapaasti. Kaikkiin

autoihin laitetaan katsastuksessa ponderit. Ponderi suojapusseineen kiinnitetään

nippusiteillä kartturin puolelle turvakaaren pystyputken alareunaan (kohti ikkunaa). Ponderit

kerätään takaisin maalintuloalueella. Seurannan linkki ilmoitetaan kisan FB-sivuilla ja

Ajaksilla.

HUOM! Jos keskeytät reitille, niin palauta ponderi purkuautoon tai EK-toimitsijalle!

15. PALKINTOJEN JAKO JA PALKITTAVIEN MÄÄRÄ

Palkintojen jako järjestetään maalin tulon yhteydessä kilpailukeskuksella. Seuratkaa

liikenteenohjaajien ohjeita alueelle saavuttaessa. Kaikki kuljettajat osallistuvat luokittaiseen

palkintojen jakoon tuli pytty tai ei. Palkintojen jako on kisan virallinen maali ja sen jälkeen

kilpailijat ovat vapaita kotimatkalle. Palkittavien määrä julkaistaan Ajaksin sivuilla.

16. KUVAAMINEN

Kilpailu on julkinen tapahtuma, jonka aikana kuvattua materiaalia järjestäjillä on oikeus

julkaista verkkosivuillaan ja välittää tiedotusvälineille julkaistavaksi. Youtuben kautta

välitetään LIVE-lähetys. Lähetys sisältää ajokuvaa kahdelta EK:lta. EK1:sen maalissa kaikki

kuskit haastatellaan. Haastatteluissa hyödynnetään kuuluttajalomakkeita.

17. VAROITTAMINEN KESKEYTYKSEN JÄLKEEN

Mikäli laulu loppuu kesken ja pelit jää pätkälle, niin kuljettajat ovat aina vastuussa

varoittamisesta. Pelkkä kolmio ei riitä mikäli paikassa pitää oikeasti hiljentää. Kolmio ja

kuljettaja sen vieressä tarkoittaa, että mutkan takana on oikeasti auto mitä pitää varoa.

18. HYVÄ MUISTAA

• Älkää keuliko lähtöpaikkoja kisan aikana, mennään numeroiden mukaan

• Ajaksilta on helppo seurata realiaikaisesti miten kisa etenee

• Huoltoon tullessa on AT, missä ilmoitetaan huollosta lähtö aika

• Jos tarvitset apua soita kisan hätänumeroon - numero löytyy tiekirjasta

• Ralli on reteetä ja mukavaa hommaa!

KILPA-AUTO TARKISTUKSEN AIKATAULU

KILPAILUKESKUS

KILPA-AUTOTARKISTUS JA MATERIAALIEN JAKO

KILPA-AUTOTARKASTUS

KILPAILUN LÄHTÖ

MUISTAKAA KÄYTTÄÄ PAIKALLISTEN TAHOJEN JÄRJESTÄMIÄ PALVELUITA

KISAKESKUKSELLA JA ETÄHUOLLOSSA!

TERVETULOA REETI-RALLIIN!